Les AFS modernisent leur système d’information archivistique
Berne, 19.03.2026 — Les Archives fédérales suisses ont remplacé le système d’information archivistique qu’elles géraient depuis vingt ans, franchissant ainsi une étape décisive pour leur transformation numérique.
Les Archives fédérales suisses (AFS) ont pour mission légale de garantir durablement l’accessibilité des informations importantes de la Confédération. Elles s’appuient pour cela sur un système d’information archivistique complexe, afin de gérer les archives analogiques et numériques relevant de sa compétence. Après plus de vingt ans de service, l’outil utilisé a été remplacé par un système moderne qui répond aux exigences actuelles. Cette étape permet aux AFS de renforcer leur efficacité et de garantir à long terme le fonctionnement et l’accessibilité des archives de la Confédération.
Projet pionnier
C’est avec un vif intérêt que plusieurs partenaires suisses et étrangers ont suivi le changement de système, ce projet faisant figure de pionnier dans le monde des archives. « Les AFS ont joué un rôle de précurseur en Suisse et en Europe. Les migrations de cette ampleur sont réputées complexes et rarement mises en œuvre », déclare Philippe Künzler, directeur des Archives fédérales. Les AFS partagent à présent les acquis de ce projet avec les cantons et les archives nationales d’autres pays.
7,5 millions de jeux de données
En réussissant la migration d’un système aussi central, les AFS ont franchi une étape décisive dans leur transformation numérique. Car au cours de ce projet, elles ont transféré quelque 7,5 millions de jeux de données et 160 millions de champs de données, tout en garantissant la sécurité et la traçabilité de l’opération.
Les AFS garantissent la conservation des documents en lien avec les activités de l’État et permettent l’accès à ces derniers. L’administration peut ainsi assurer la traçabilité de ses activités et travailler de manière plus efficace. Pour les chercheurs, comme pour l’ensemble de la population, l’archivage est indispensable afin de se faire sa propre opinion et conserver un esprit critique dans un État de droit démocratique.